Studienabschluss Schritt für Schritt

1.) Einreichen des Prüfungspasses

Ob eine Einreichung des Prüfungspasses notwendig ist, erfahren Sie bei Ihrer zuständigen StudienServiceStelle.

Generell gilt: prüfen Sie Ihren Prüfungspass auf u:space, ob alle Ihre Lehrveranstaltungen richtig zugeordnet sind bzw. Sie alle erforderlichen Lehrveranstaltungen positiv absolviert haben. Bei Unklarheiten oder Fragen zögern Sie bitte nicht, Ihre StudienServiceStelle zu kontaktieren.

Hier ein kurzer Überblick, ob Sie einen Prüfungspass einreichen müssen oder nicht, bzw. abweichende Regelungen:

PRÜFUNGSPASS

  • Communication Science - Link

KEIN PRÜFUNGSPASS

  • Gender Studies
  • Politikwissenschaft
  • Publizistik
  • Soziologie

Bekanntgabe Thema und Betreuung der Masterarbeit

WICHTIG!

Bevor die Masterarbeit auf Hopla hochgeladen werden und im SSC eingereicht werden kann, muss das Thema und die Betreuung in der StudienServiceStelle angemeldet werden!

Bitte vergewissern Sie sich, dass die Masterarbeit korrekt angemeldet worden ist, da ansonsten der Prozess des Einreichens verzögert wird.

Das Formular hierfür und weitere Informationen erhalten Sie in der jeweiligen StudienServiceStelle!

2.) Deckblatt

Das Titelblatt muss nach der Vorlage „Deckblatt Masterarbeit“ erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite "Deckblatt".

3.) Einreichen der digitalen Masterarbeit auf HoPla

Wenn die Masterarbeit fertig ist und das Deckblatt den formalen Vorgaben entspricht, laden Sie die Arbeit zunächst im pdf-Format zur Plagiatsprüfung auf den Hochschulserver (HoPla) hoch. Detaillierte Informationen zur elektronischen Einreichung sowie dem Portal zur Hochladung finden Sie hier.

Genaue Informationen zur Plagiatsprüfung und zur Erstellung des Dokuments finden Sie in der Verordnung über die Formvorschriften bei der Einreichung wissenschaftlicher Arbeiten.

Drucken Sie die Hochladebestätigung von HoPla einmal aus und unterschreiben Sie diese.

Bitte beachten Sie, dass seit dem 01.10.2015 kein Lebenslauf in die Arbeit einzubinden ist!

Abstract

Im Anhang ist jedenfalls eine deutsche und nach Möglichkeit auch eine englische Zusammenfassung (Abstract, 1-2 Seiten) einzubinden.

Sperre von wissenschaftlichen Arbeiten

Alle an der Universität Wien verfassten Masterarbeiten werden auf dem Hochschulschriften-Server der Universitätsbibliothek veröffentlicht. Die Autor*innen sind jedoch berechtigt, ihre Arbeit für maximal 5 Jahre zu sperren. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Infoblatt über die Veröffentlichung und Sperre von wissenschaftlichen Arbeiten (form in English: Blockage of the thesis).

Formular für die Sperre

4.) Einreichen der gebundenen Arbeit beim SSC

Nach erfolgter Plagiatsprüfung (ca. eine Woche nach dem Hochladen) erhalten Sie eine E-Mail und können die Arbeit beim StudienServiceCenter abgeben. Eine Einreichung ist erst möglich, wenn Sie die Bestätigung über die Freigabe per E-Mail erhalten haben. Die wissenschaftlichen Arbeiten müssen persönlich eingereicht werden (entweder selbst oder durch einen Vertreter). Bitte senden Sie Ihre Masterarbeiten nicht per Post!

Folgende Unterlagen sind für die Einreichung der Masterarbeit notwendig:

(for informations in English, please consult this infosheet: Required documents for submission of Master's thesis)

Sperre von wissenschaftlichen Arbeiten

Alle an der Universität Wien verfassten Masterarbeiten werden auf dem Hochschulschriften-Server der Universitätsbibliothek veröffentlicht. Die Autor*innen sind jedoch berechtigt, ihre Arbeit für maximal 5 Jahre zu sperren. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Infoblatt über die Veröffentlichung und Sperre von wissenschaftlichen Arbeiten (form in English: Blockage of the thesis).

Formular für die Sperre

6.) Abschlusszeugnis und Verleihungsbescheid

Innerhalb von vier Wochen nach Einreichen der Abschlussunterlagen wird der Bescheid über die Verleihung des akademischen Grades vom SSC ausgestellt. Von der Fertigstellung Ihrer Unterlagen werden Sie per E-Mail an Ihre unet-Adresse informiert. Der Bescheid ist dann gemeinsam mit dem Abschlusszeugnis im SSC abzuholen.


WICHTIG:

Sie erhalten zwei separate E-Mails:

  • "Herzlichen Glückwunsch zum erfolgreichen Abschluss Ihres Studiums!"
    • Automatische E-Mail, das Studium wurde im System abgeschlossen. Bitte noch nicht ins SSC kommen, sondern die zweite E-Mail abwarten!
  • "Abholung der Studienabschlussunterlagen"
    • Die Unterlagen wurden ausgestellt und können nun abgeholt werden.

COVID-19-Beschränkungen

Vorgehensweise während der Schließung des Studienservicecenters Sozialwissenschaften

 

Wir bearbeiten Ihre Anliegen im Homeoffice.

Sie erreichen uns ausschließlich per E-Mail unter: ssc.sozialwissenschaften@univie.ac.at

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der DSGVO nur Anfragen von Ihrem u:account bearbeitet werden!

WICHTIGE INFORMATIONEN!

  • Home-Learning

Aktuelle Informationen zum Home-Learning finden Sie hier:
https://slw.univie.ac.at/studieren/studienorganisation/home-learning/

  • Einreichung der Masterarbeit

Sie können die Masterarbeit elektronisch einreichen. 
Bitte schicken Sie die Arbeit und folgende ausgefüllte UND unterschriebene Formulare per E-Mail als separate PDFs (Bitte schicken Sie keine Fotos und keine Links zu Cloud-Systemen) an: ssc.sozialwissenschaften@univie.ac.at.

Die Weiterleitung an die Betreuer*innen übernimmt das SSC!

  • Druckversion Masterarbeit

Wir ersuchen Sie, uns die beiden gedruckten Exemplare Ihrer Masterarbeit nach Lockerung der Maßnahmen zukommen zu lassen, damit wir diese an die Universitätsbibliotheken weiterleiten können.

Nach positiver Beurteilung der Masterarbeit können Sie zur Abschlussprüfung (Defensio) online antreten. Bitte melden Sie sich dafür in den StudienServiceStellen an.

Bitte melden Sie den erfolgreichen Abschluss Ihres Studiums bei Ihrer StudienServiceStelle.

  • Digitale Abschlussunterlagen (Bachelor und Master)

Aktuell erstellen wir ausschließlich digitale Abschlussunterlagen, die wir Ihnen per Mail zukommen lassen. Diese sind mit Amtssignatur versehen und sind vollwertige behördliche Dokumente.

Vorab erhalten Sie die Aufforderung, ein Formular für Statistik Austria auszufüllen.(https://www.statistik.at/uhstat/uhstat2/). Bitte füllen Sie das Online-Formular aus, schicken es ab und übersenden uns die PDF-Bestätigung (ausschließlich von Ihrem u:account).

Sie erhalten dann ALLE Abschlussdokumente per E-Mail (d.h. Sie müssen daher auch nach der Öffnung des SSCs keine weiteren Unterlagen abholen):

  • Bescheid über die Verleihung eines akademischen Grades
  • Abschlusszeugnis
  • Diploma Supplement (mit Notendurchschnitt)

 

Sollten Sie handschriftlich unterfertigte Unterlagen benötigen (z.B. für Bewerbungen im Ausland), so können Sie gerne nach dem Ende der Notmaßnahmen einen Antrag per E-Mail stellen. 
Die Ausstellung dieser Unterlagen kann bis zu vier Wochen dauern.

  • Urkunde

Wenn Sie eine Urkunde erwerben möchten, so können Sie diese beim Veranstaltungsmanagement bestellen. Dies ist erst möglich, sobald der Bescheid rechtskräftig ist (nach 4 Wochen oder durch vorherigen Rechtsmittelverzicht).

Informationen unter: Urkunde bestellen

 

Die persönliche Abholung der Abschlussunterlagen ist derzeit nicht möglich.

Wenn Sie Ihr Studium vor dem 16. März 2020 erfolgreich abgeschlossenen haben, jedoch keine Unterlagen abholen konnten, so ersuchen wir Sie, uns per E-Mail unter ssc.sozialwissenschaften@univie.ac.at zu kontaktieren.

 

Benötigte Unterlagen - bis auf weiteres nicht gültig!

  • Die Ausgabe erfolgt nur gegen Vorlage eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises.
  • Sie können einer anderen Person eine Vollmacht geben, die Unterlagen für Sie einzureichen bzw. die Abschlussunterlagen abzuholen. Füllen Sie dafür bitte dieses Formular aus. 
Aufgrund der zu leistenden Unterschriften ist ein Versand der Unterlagen per Post nicht möglich.